Плюсы и минусы топливных карт

Топливные карты — это сочетание двух привычных вещей: карты постоянного клиента и платежной карты. Трудно сказать, в чем состоит главное преимущество для бизнеса.

Эти карты дают целый ряд преимуществ — от скидок до упрощения платежей. Главное — взвесить все «за» и «против», чтобы определить, что подходит именно вам.

Минимизация рисков

Благодаря тому, что топливная карта используется исключительно на АЗС для оплаты услуг, связанных с автомобилем, исключается возможность нецелевого расходования средств. При выдаче наличных денег они могут быть украдены или использованы не по назначению. С топливной картой же доступ к подобным соблазнам закрыт. Хотя схемы обмана и возможны, это сложный, медленный процесс, который не совпадает с импульсивным характером нецелевого расходования средств.

Исключен риск того, что в автомобиле закончится топливо

Топливная карта исключает вероятность того, что во время поездки в автомобиле закончится бензин, а у водителя не будет денег на заправку. Для того чтобы на топливной карте всегда были деньги, большинство компаний, предлагающих такую форму оплаты, предоставляют множество вариантов пополнения счета. Это и оплата через Интернет с помощью банковской карты, и перевод с расчетного счета, и многое другое.

Перефразированный текст

Использование топливных карт для заправки

Топливные карты позволяют заправляться в кредит, но при этом необходимо заранее установить лимит и срок кредитования. Эта мера предосторожности поможет защитить вас от непредвиденных проблем.

Топливо как валюта

Топливо — это своего рода «жидкая валюта». Каждые 15 минут на радиостанциях для дальнобойщиков звучат объявления типа «Куплю дрова» — разумеется, не дрова, а незаконно выкачанное топливо. Водители готовы идти на необычайный риск, чтобы заработать немного денег на утечке топлива.

Топливная карта: оптимальное решение

Топливная карта обладает целым рядом преимуществ, среди которых — хранение всех покупок в единой базе данных, позволяющей легко их анализировать. Кроме того, пользователь может зайти в свой личный кабинет и просмотреть статистику заправок автомобилей своей компании. Эти данные представлены в виде фильтров по дате, месту и номеру автомобиля, что позволяет выявить места, где расход топлива неожиданно увеличился. Кроме того, можно отслеживать водителей, чтобы определить, кто ездит экономно, а кто более безрассудно.

Преимущества топливных карт

Одним из основных преимуществ топливных карт является то, что все покупки хранятся в одной базе данных. Это не только облегчает отслеживание и отчетность по расходам, но и позволяет подать заявку на возмещение НДС. Все необходимые документы уже готовы, что избавляет от необходимости вести их самостоятельно.

Налоговая экономия

Многие операторы топливных карт предлагают заранее подготовленные бухгалтерские документы, что позволяет бухгалтеру легко включить их в налоговую декларацию. Это может привести к вычету 20% от стоимости топлива, что является отличным способом повышения эффективности бизнеса.

Экономия от использования топлива

Если вы выезжаете на своих автомобилях за границу и покупаете топливо, есть возможность получить возмещение НДС, обычно в размере 20%.

Скидки на топливо

Возможно, это не основная причина, по которой клиенты приобретают топливные карты, но все же ее следует учитывать, поскольку она позволяет сэкономить до 10% от стоимости топлива. Это значительная сумма!

Получение больших скидок

Величина скидок, которые вы можете получить от различных сетей АЗС, существенно различается. Он зависит от целого ряда факторов, таких как объем закупок топлива вашей компанией в месяц, длительность сотрудничества с конкретной сетью и т. д. Кроме того, важно учитывать, какая у вас карта — однобрендовая или мультибрендовая. В первом случае сеть АЗС может предложить большие скидки, поскольку вы наверняка к ним еще не раз обратитесь. С другой стороны, мультибрендовые карты более удобны, так как не нужно искать подходящую сеть АЗС в пути.

Суррогатное исключение

В России существуют отдельные небольшие сети АЗС и изолированные станции, которые предлагают более привлекательные цены на топливо, чем крупные федеральные сети. Скорее всего, тайна низких цен кроется в продаже суррогатного топлива под видом качественного. Вместо дизельного, котельного, печного или бункерного топлива в баки автомобилей легко заливаются эти более дешевые виды нефтепродуктов, не предназначенные для транспортных средств. Такое топливо приводит к ускоренному износу двигателя и топливной системы.

Недостатки отказа от использования топливных карт

Если ваша компания не использует топливные карты, то водители не смогут воспользоваться льготными ценами на топливо, и в конечном итоге это может обойтись вам дороже, поскольку ваши машины прослужат не так долго.

Преимущества использования топливных карт

Хотя использование топливных карт имеет ряд недостатков, преимуществ гораздо больше. Именно поэтому они стали столь распространенными и популярными. Преимущества использования топливных карт значительно перевешивают отрицательные стороны.

Недостатки топливных карт

Сегодня топливные карты превратились в огромный рынок: основные сети АЗС имеют собственные карты, а многочисленные операторы предлагают мультибрендовые карты. При такой жесткой конкуренции компании должны быть уверены, что их продукты не имеют отрицательных сторон. К сожалению, недостатки все же есть.

Один из них — непрозрачные условия. В условиях конкурентного рынка некоторые компании пытаются обмануть клиентов, нечетко формулируя условия использования. Это может затруднить понимание клиентами преимуществ топливных карт.

Преднамеренный обман

Рекламодатели часто используют мелкий шрифт, запутывают правила и вносят изменения в договор об оказании услуг без предварительного уведомления. Это может привести к тому, что потребителя завлекают кажущимися выгодными условиями, а при заключении договора он обнаруживает совсем другие. Кроме того, отказ от услуг до окончания срока действия договора может повлечь за собой крупные штрафные санкции. В конечном итоге это означает, что потребитель, скорее всего, потеряет деньги.

Анализ предложений

При приобретении топливной карты важно оценить предлагаемые предложения и контракты. Изучите отзывы в Интернете, особенно от операторов связи. Вероятность прочитать ложные отзывы у оператора карты меньше. Если за Вами закреплен персональный менеджер, это хороший знак. Вместе с ним вы можете изучить тарифы и узнать, что будет испытывать ваш бизнес при пользовании услугой. Если что-то не устраивает, можно предъявить ему претензии.

Сбой может произойти

Если вы находитесь на заправочной станции и пытаетесь расплатиться топливной картой, а платеж не проходит, это значит, что вы попали в затруднительное положение. Вдобавок к существующим срокам и другим проблемам может произойти технический сбой, в результате которого вы останетесь без топлива. Даже такая простая вещь, как отключение Интернета, может привести к тому, что все держатели карт станут товарищами по несчастью.

Технические проблемы очень редки

Ни одна компания не может избежать технических неполадок. Могут перестать работать компьютеры, произойти сбои в работе программного обеспечения. Это может привести к невозможности получить доступ к средствам на топливной карте. Однако, как и в случае с банковскими картами, подобные проблемы невероятно маловероятны и устраняются всего за несколько минут. Таким образом, этот недостаток топливной карты практически отсутствует.